Software - Falcon-Soft

Știm că într-un sistem de inventar, nu toate sarcinile necesită aceleași funcții, deci același ecran nu este practic peste tot cu aceleași butoane. Prin urmare, am proiectat interfața cu utilizatorul sistemului nostru de afaceri nu conform unei scheme, ci în funcție de sarcinile pe care doriți să le efectuați. Scopul nostru principal nu a fost să rezolvăm utilizarea programului cu câteva butoane, ci în primul rând să includem toate opțiunile și funcțiile în sistemul de afaceri de care ar putea avea nevoie compania dumneavoastră.

CUM SE AFIȘĂ ȘI NOU?

Gata cu căutarea, deoarece sistemul integrat oferă o mulțime de criterii de filtrare pentru a face mai ușor să găsiți un produs, un partener, o comandă, un bon de livrare sau o factură. De exemplu: numele produsului, marca, tipul, culoarea materialului, clasificarea, descrierea artei, furnizorul, producătorul, prețul special etc. poate fi căutat după numele contului, numele partenerului, metoda contului (client, furnizor, transfer bancar, bloc etc.), numărul de înregistrare, numărul contului, numărul fiscal, numărul contului bancar, numărul comenzii etc. Bazat pe.

CE ȘTIEȚI CE ESTE PRACTIC?

În sistemul de gestionare VIP Box, puteți întrerupe sarcina curentă în orice moment, puteți deschide file potrivite pentru efectuarea altor sarcini, puteți face o trecere între ele și apoi puteți relua oricând o operație întreruptă anterior.

ȘI CHIAR?

Puteți vizualiza sau modifica informațiile despre produs în orice moment, deoarece puteți accesa aceste caracteristici de oriunde cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Dacă aveți nevoie de un program de inventar conceput pentru a fi „gestionat” de dezvoltatorii de software pentru fiecare flux de lucru, ceea ce înseamnă că ați aflat în prealabil de ce sarcină veți avea nevoie, sistemul de gestionare VIP Box este o alegere bună. sistem de administrare.

CINE ÎL RECOMANDĂM?

Pentru microîntreprinderi.

. deoarece sistemul integrat nu forțează introducerea unor mecanisme complexe de afaceri. Este suficient să folosiți doar câte funcții aveți nevoie, dar aveți ocazia să vă schimbați afacerea în viitor sau, de exemplu. vor avea mai multe afaceri, vor putea folosi sistemul de afaceri în funcție de nevoile lor crescute, nu vor trebui să investească în cumpărarea unui alt sistem mai mare.

Pentru întreprinderile mici și mijlocii.

. deoarece este un sistem complex de management al afacerii bine gândit, pe care l-am dezvoltat în continuare pe baza nevoilor, comentariilor și opiniilor clienților noștri. Scopul nostru principal nu a fost să-i rezolvăm utilizarea cu câteva butoane, ci în primul rând să includem toate caracteristicile și funcțiile de care ar putea avea nevoie compania dumneavoastră.

Astfel, de exemplu, sistemul poate satisface nevoile administrative ale celor mai complexe companii cu mai multe depozite, deoarece își pot înregistra inventarul defalcat în mai multe depozite, inclusiv locații de depozitare.

Vă poate ajuta pe deplin să vă urmăriți sarcinile, stocurile, partenerii, comenzile, facturile într-un mod ordonat, transparent, fără complicații.

De ce puteți obține VIP Box la un preț accesibil?

Deoarece nu am descompus sistemul de administrare VIP Box în module, nu trebuie să petreceți timp sortând modulele necesare și nu trebuie să cheltuiți banii pentru a le cumpăra separat sau pentru a adăuga un alt modul ulterior, pe care, desigur, îl aveți un alt cost și nu în ultimul rând trebuie să înveți să îl folosești separat, ceea ce îți oferă din nou timp și bani.

Credem că toate următoarele funcții sunt necesare pentru un proces lin, așa că am considerat că nu este necesar să le separăm.

Versiunea standard a sistemului de management al afacerii VIP Box include deja cele mai importante funcții.

ȘTIRI

Noul pachet de programe VIP Box încearcă să ușureze munca de zi cu zi cu numeroase inovații.

Operare ușoară, interfață transparentă

Am oferit cât mai mult spațiu posibil pentru datele prezentate în tabel. Cele mai importante funcții pot fi accesate prin meniul principal. Celelalte funcții sunt situate pe panglicile din partea de sus a ecranului. Puteți naviga între panglici făcând clic pe fila corespunzătoare.

Mai multe funcții pot fi efectuate în același timp

Nu mai este necesar să porniți programul de două sau trei ori, deoarece mai multe funcții pot fi pornite simultan. Linia de sus a ecranului conține, de asemenea, funcțiile programului lansat plasate pe file. Prima filă este meniul principal, care afișează sigla Falcon-Soft. Faceți clic aici pentru a afișa din nou meniul principal al programului. O nouă funcție poate fi lansată din meniul principal care apare, care este afișat într-o filă nouă. Dacă doriți să treceți de la operația curentă la o altă funcție, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe fila de sus corespunzătoare.

Acces facil la ajutor

Tasta F1 este disponibilă pe fiecare ecran, care afișează ajutorul pentru funcția respectivă. În plus, opțiunile suplimentare ajută utilizatorul să învețe despre caracteristicile programului.

Fiecare ecran are un ajutor rapid care poate fi accesat făcând clic pe butonul din colțul din dreapta sus al ecranului. Ajutorul încorporat apare în partea dreaptă a ecranului, oferind informații rezumative despre fiecare ecran.

Pentru ecranele care apar într-o fereastră separată, faceți clic pe linkul din colțul din stânga jos pentru a vedea ajutorul pentru funcție.

Întreținerea completă a datelor de bază

În noua versiune, nu numai că este posibilă menținerea celor mai frecvent schimbate date master, dar toate datele de bază ale sistemului pot fi vizualizate și modificate. În funcție de drepturile acelui utilizator, întreținerea datelor devine disponibilă.

Schimbați setările sistemului

Spre deosebire de anterior, a devenit posibilă modificarea datelor de sistem care afectează funcționarea programului. Această caracteristică avansată este disponibilă numai utilizatorilor cu privilegii de administrator și este recomandată pentru utilizare cu cunoștințe complete despre sistem.

FUNCTII PRINCIPALE

REGISTRUL PRODUSELOR

Puteți vizualiza și edita datele despre produs și istoricul aferent, imaginile atașate și comentariile. În lista de greutate, datele privind greutatea articolului dat pot fi recuperate și este, de asemenea, posibil să setați stocul minim și maxim. Din rezultatul calculat în timpul analizei pierderii în greutate, valorile stocului minim și maxim se pot forma pentru o perioadă dată.

Prețul produselor poate fi calculat individual sau în grupuri cu o dată de valabilitate specifică, se poate introduce un curs de schimb, iar produsele și prețurile din tabel pot fi exportate și în Excel.

Achiziții și vânzări

Modulul de comandă a modulului stoc oferă posibilitatea de a selecta produse în funcție de pierderea în greutate sau de rezervare și de a urmări întregul ciclu de viață al comenzilor (monitorizarea minimă a stocului, urmărirea datelor privind pierderea în greutate). Pentru sugestii de comenzi, puteți adăuga produse care urmează să fie comandate în funcție de scăderea în greutate și apoi puteți genera comenzi din toate sugestiile. Aici puteți crea imediat documente de comandă, cum ar fi cereri de ofertă și comenzi.

Funcțiile de vânzare pot fi utilizate pentru a vinde produsele direct în depozit sau pentru a începe alte livrări pe baza unui aviz de livrare. Produsele selectate pentru comanda de livrare - pe măsură ce sistemul gestionează depozitele ON-LINE - sunt rezervate imediat în depozit. Sistemul oferă deja precomandă atunci când doriți să îndepliniți o comandă, dar produsul dat nu este suficient.

FACTURARE

În plus față de înregistrarea facturilor emise la vânzarea produselor, sistemul oferă și posibilitatea de a crea facturi individuale și de a înregistra eficient achizițiile primite și alte facturi de cheltuieli. Pe lângă înregistrarea facturilor, este posibil să înregistrați și să preluați chitanțe de numerar și extrase de cont bancare. Creanțele și alte extrase pot fi solicitate prin intermediul modulului de control.

Pe lângă pregătirea facturilor standard, oferă și posibilitatea de a emite scrisori de plată în avans (facturi pro forma), facturi în avans și facturi electronice.

GESTIONAREA DEPOZITULUI

Procesele de inventariere a inventarului pot fi cartografiate în detaliu, cum ar fi depozitarea, descărcarea, preluarea, preluarea, între construcții sau între depozite, reclasificare, demolare. Aceste funcții sunt strâns legate de funcțiile de cumpărare și vânzare, care controlează activitatea prin generarea instrucțiunilor de depozit. Aici putem crea, modifica, deschide, redeschide, schimba tipul curent de mișcare. După primire, putem calcula imediat un preț pentru produs.

INVENTAR

Un inventar poate fi creat pentru o zonă de depozitare, un depozit sau un inventar întreg. De asemenea, puteți utiliza un cititor de coduri de bare în timpul inventarului, care poate accelera executarea sarcinilor. Produsele de inventar sunt plasate pe fișele de inventar pentru o mai mare transparență. După finalizarea lucrării, pot fi tipărite liste de verificare și foi de inventar.

CONTROL

Modulul Interogări și statistici oferă o varietate de interogări pentru a analiza date și a monitoriza procesele zilnice. Pe lângă interogările zilnice, din datele sistemului de afaceri pot fi generate rapoarte financiare și de vânzări, precum și statistici de inventar și interogări de epuizare a produselor.

MANAGEMENTUL CLIENTILOR (CRM)

Vă permite să modificați și să interogați datele partenerilor înregistrați în sistemul de administrare. Aici puteți înregistra numele, adresele, numerele de telefon etc. ale colegilor, grefierilor care lucrează pentru companie. În plus față de gestionarea datelor de bază, funcțiile CRM ajută la munca de zi cu zi, este posibilă și examinarea datelor financiare (date bancare, metode de plată, reduceri) și trafic (note de livrare, facturi, produse achiziționate).