Yami Portbl - MenzaSzoft III

Programul și echipamentul de monitorizare pot fi achiziționate separat sau programul poate fi extins cu echipamentul de monitorizare în orice moment ulterior.

atunci când

Puteți citi în detaliu despre noile caracteristici în unele versiuni ale programului MenzaSzoft III aici .

Programul

Date de bază

  • se poate crea orice număr de norme,
  • poate fi setat la toate standardele, care mese pot fi folosite (numai prânz sau mic dejun, prânz și cină),
  • programul gestionează cinci mese pe zi, este posibil să setați meniul B (sau meniul rece) din fiecare masă,
  • se poate crea orice număr de clase,
  • se pot crea orice număr de instituții,
  • orice număr de grupuri pot fi create în funcție de structura arborelui,
  • pot fi folosite pentru a restrânge cu ușurință lista cantinelor (instituție, grup, clasă, normă),
  • se pot seta metodele de plată disponibile,
  • termenul de plată și metoda de plată pot fi setate separat pentru fiecare metodă de plată,
  • egalizarea poate fi:
    • automat când plata este înregistrată automat la finalizarea facturii,
    • vă solicită când factura este emisă atunci când factura este emisă și înregistrează plata în consecință,
    • întrebați și plătiți, în acest caz puteți introduce numerarul primit, programul calculează suma returnată,
  • plățile pot fi înregistrate ulterior (transfer bancar, cec metoda de plată),
  • zile de gătit: puteți specifica ce zile se gătesc într-o lună dată,

Date personale

  • orice număr de cantine poate fi înregistrat în program,
  • datele lor pot fi extinse într-o gamă largă de la numele minim, adresa, datele de plată, chiar și cu orice nume de câmp,
  • detaliile platii:
    • normă,
    • Modalitate de plată,
    • subvenții care depășesc normele de stat (subvenții sociale sau de altă natură),
  • alte date posibile:
    • locul si data nasterii,
    • Nu,
    • ora de intrare, ieșire,
    • 4 câmpuri de nume (implicit TAJ, telefon, tată; numele mamei),
  • câmpuri de proprietăți suplimentare denumite în mod arbitrar (proprietăți decisive, de exemplu, dezavantaj),
  • datele personale pot fi importate dintr-un fișier excel,

Ordin

  • porțiunile comandate de cantine pot fi înregistrate în sistem în avans sau după aceea, în consecință, facturarea se poate face în avans (la sfârșitul lunii precedente sau la începutul lunii curente) sau ulterior (la sfârșitul lunii luna curentă sau la începutul lunii următoare),
  • detaliile comenzii pot fi introduse și modificate de persoană, sau
  • prin simpla apăsare a unui buton pentru membrii grupului selectat (de ex. studenți) în fiecare săptămână sau, dacă sunt setate zilele de gătit, în fiecare zi de gătit,
  • După emiterea facturii, programul detectează automat că modificările din comandă sunt deja considerate corecții.,
  • este posibil să setați o masă standard atunci când programul analizează ordinea lunară anterioară a cantinei și setează următoarea comandă lunară în consecință, desigur numai pentru zilele de gătit (de exemplu, dacă cineva nu mănâncă luni dimineața și miercuri toată ziua),
  • un buton poate fi folosit pentru a seta ordinea unei anumite mese (comanda, anula toate prânzurile sau toate mesele sau comanda sau șterge toate zilele de luni),
  • orice porție poate fi comandată dintr-o masă, astfel încât nu numai masa copilului poate fi înregistrată, ci și mesele cu bară, atunci când o cantină comandă mai multe porții pentru o masă,

Facturare

  • programul pregătește o factură în conformitate cu legea, ținând cont de datele cu caracter personal (normă, subvenții) și comenzi, anulări lunare anterioare,
  • puteți crea o factură pentru o persoană sau un membru al unui grup selectat (de exemplu, elevi sau clasa 5a) unul după altul,
  • mai multe tulpini pot fi emise într-o lună sau mai multe luni pot fi cusute pe o tulpină,
  • factura poate fi afișată și într-un editor, la care se pot adăuga linii suplimentare în caz de cerere (chiar și servicii non-alimentare, dacă există),
  • copii ale facturilor pot fi tipărite în orice moment, pot fi anulate conform regulilor corespunzătoare și se poate emite o factură corectivă în cazul unei modificări ulterioare a normelor,

Plăți

  • decontarea facturilor este înregistrată separat de program,
  • funcția de decontare automată prestabilită poate fi utilizată și pentru a înregistra plățile în mod automat sau
  • faptele plăților pot fi înregistrate ulterior,

Orice facturare

  • programul include, de asemenea, un modul de facturare pentru facturarea oricărui produs sau serviciu, cu ajutorul căruia, de exemplu, poate fi facturat un manual sau o închiriere de cameră,
  • decontările acestor conturi pot fi, de asemenea, înregistrate
  • clienții pot fi separați de cantine pentru a preveni îmbinarea accidentală,

Declarații

  • ejecțiile apar mai întâi pe ecran și pot fi apoi tipărite de aici,
  • se poate pregăti o gamă largă de porțiuni și rezumate financiare,
  • afirmațiile pot fi restrânse în funcție de funcția lor pe instituție, grup, departament, normă, interval de date,

Echipamentul de inspecție

cantina face ușoară și precisă stabilirea drepturilor, adică cine poate mânca și cine nu, și câte porții (manipularea de butoaie și mese de grup!). Dispozitivul indică drepturile cu un semnal luminos și sonor. Afișajul text arată numele sălii de mese și numărul de porții comandate, pe care, desigur, le puteți consuma o singură dată, nu a doua oară.

Sistemul complet include un card de identificare pe masă, care trebuie eliberat o singură dată, nu este necesară nicio altă acțiune, chiar și atunci când comandați, anulați sau dezactivați.

Cardul poate fi livrat în mai multe modele:

  • cod de bare laminat sau
  • card inteligent din plastic criptat

Personalizarea dvs. poate fi:

  • număr de serie care poate fi transferat cu ușurință la altul
  • cu un număr de serie,
  • cu număr de serie și fotografie

Fiecare card poate conține numele, adresa, sigla instituției și orice informații pe care clientul le consideră importante.