Principiul Pareto în afaceri

Care este principiul Pareto, cunoscut și sub numele de regula 80/20? Cum vă puteți ajuta să vă dezvoltați afacerea? În ce domeniu al activității merită să aplici? În acest articol, vă voi arăta cum vă puteți concentra asupra produselor care profită la maximum de veniturile dvs. și voi vorbi despre cum puteți crește eficiența afacerii dvs. concentrându-vă pe mai puține lucruri.

Originea principiului Pareto

Principiul Pareto poartă numele economistului italian Vilfredo Pareto. În 1906 a stabilit formula matematică utilizată pentru a descrie caracteristicile inegalităților de avere care caracterizează țara sa. El observă că 80 la sută din bunurile produse de societate ajung la 20 la sută din oameni.

Care este principiul Pareto?

Conform principiului Pareto, există un dezechilibru intern între cauze și rezultate, cheltuieli și rezultate, și efort și recompensele sale. Motivele și eforturile se împart în două categorii principale:

majoritatea, care are un efect redus,
cota minoritară, care are o influență puternică și dominantă.

Deci, conform regulii 80/20, majoritatea rezultatelor și produselor necesită o parte mai mică din motive și cheltuieli. Pareto a ajuns la observația că 80% din rezultatele muncii noastre provin din 20% din timpul petrecut. Rezultă că cerneala acțiunilor noastre este inutilă. (Ceea ce admitem că nu este un raport foarte bun.) Acest principiu este valabil atât pentru afaceri, cât și pentru alte domenii ale vieții noastre.

De exemplu, motoarele cu ardere internă sunt un exemplu excelent al principiului Pareto. În timpul arderii, 80% din energie se pierde și doar 20% ajunge la roți. Această cheltuială de 20% generează 100% din rezultat!

Dar să vedem, de asemenea, în ce patru domenii de activitate principiul Pareto vă poate ajuta în principal.

Unde se folosește principiul Pareto?

Strategie
Simplificare
Marketing
Management de proiect

Strategie

Scopul unei strategii de afaceri nu este să vă ofere o imagine de ansamblu pe scară largă și rece. Mai degrabă, este un instrument care oferă o privire sub suprafață, unde puteți vedea ce se întâmplă cu adevărat în afacerea dvs. Pentru mulți, o strategie de afaceri este un set obligatoriu de lucrări. Ai mai fost așa înainte? Pentru a fi un document util, trebuie să revizuiți cu atenție diferitele părți ale afacerii dvs., în special capacitatea de a genera profit și numerar.

Cu principiul Pareto, puteți obține o imagine mai exactă a locului în care câștigați și a locului în care pierdeți cei mai mulți bani din afacerea dvs.

Dacă nu v-ați început afacerea acum, este cu siguranță adevărat că obțineți 80% din profiturile dvs. cu 20% din activitățile dvs.

Unde câștigi cei mai mulți bani?

Împărțiți-vă afacerea în următoarele secțiuni:

noi/cei care generăm cele mai multe venituri?
care „te spală pe mâini”?
ce/cine este ceea ce ia banii?

Analiza beneficiilor 80/20 poate fi proiectată pe mai multe categorii de afaceri:

produs sau grup de produse,
client sau grup de clienți,
orice alte divizii relevante pentru afacerea dvs. (cum ar fi locația geografică),
segmentul competitivității.

În acest articol, vom examina mai detaliat secțiunea produs/grup de produse.

Să începem!

Veți avea nevoie de informații defalcate pe produse sau pe grupe de produse.

Ca prim pas, analizați ultima perioadă despre care credeți că oferă cele mai fiabile date. (Lună, trimestru, an.)

Ca al doilea pas, consultați datele dvs. de vânzări. Ceea ce trebuie să vă concentrați acum este marja brută (suma primită din vânzări minus costurile sale) și costul total al activității (toate costurile fixe). Apoi, conform unei diviziuni rezonabile, un anumit procent din costurile de funcționare ar trebui alocat fiecărei grupe de produse.

Nu veți obține o imagine realistă dacă vă împărțiți costurile în procente din trafic. Vânzarea unor grupuri de produse necesită mai mult timp pentru vânzători decât vânzarea, în timp ce altele necesită mult mai puțin timp. Unele produse fac publicitate foarte mult, în timp ce altele s-ar putea să nu facă deloc. Producerea unor produse este un proces destul de complicat și costisitor, în timp ce producerea unui alt produs este mai rapidă și mai ieftină.

Rezultatele astfel obținute vor arăta care produs sau grup de produse are o cotă de profit mică, dar mare; multe produse aduc câștiguri modeste și unele provoacă pierderi semnificative.

Simplificare

Avem tendința de a complica excesiv lucrurile atât în viața de afaceri, cât și în viața privată. De multe ori, în afacerea noastră, nu ne concentrăm pe ceea ce poate adăuga și mai multă valoare potențialilor clienți. În schimb, risipim resurse în activități necorespunzătoare și costisitoare. Un exemplu este cantitatea de timp și energie inutile cheltuite la întâlniri. Este adesea dificil să decidem când este într-adevăr nevoie de o întâlnire personală .

În majoritatea organizațiilor, există un război între „lotul banal” și „puținul necesar”. Lotul banal înseamnă inerția predominantă și eficiența scăzută. Deși necesită puțină eficiență și găsirea focalizării corecte.

Recent, practicienii științei managementului au recunoscut și valoarea simplității. Potrivit studiului aprofundat realizat de Günter Rommel asupra a 39 de firme germane de dimensiuni medii, câștigătorii diferă de firmele mai puțin de succes într-o singură caracteristică; în simplitatea lor. Companiile mai de succes vând o gamă mai mică de produse câtorva clienți și lucrează cu mai puțini furnizori.

Studiul concluzionează că organizațiile simple sunt cele mai potrivite pentru a vinde produse complexe.

Principiul Pareto în marketing

Principiul Pareto este crucial în domeniul vânzărilor și al marketingului. Merită luat în considerare în procesul de creare a unei strategii organizaționale, inclusiv producția de produse și furnizarea de servicii. Marketingul poate fi central pentru dezvoltarea unei companii numai dacă se concentrează pe clientul cheie de 20%.

Prin urmare, este importantă analiza aprofundată a pieței și pregătirea personalităților. După crearea personalităților, știi deja cine sunt clienții companiei tale. În acest caz, merită să luați în considerare achiziționarea unei baze de date de marketing.

Merită să ne concentrăm pe împărțirea costurilor de marketing în două părți:

Pentru cel mai atractiv produs sau serviciu din gama de produse existente, generând 80 la sută din profituri.
Clienților cheie ai companiei dvs. care furnizează 80% din vânzări sau profituri.

De asemenea, dezvoltați produsele sau serviciile companiei cu ajutorul clienților cheie. Inovația trebuie să se bazeze pe o relație cu această bază de clienți. În acest fel puteți fi siguri că produceți întotdeauna produsele/serviciile potrivite pentru clienții dvs.

Management de proiect

Arta managementului de proiect cu adevărat eficient este să vă asigurați că toți membrii echipei se pot concentra asupra lucrurilor importante. Să vedem ce măsuri puteți lua pentru a spori eficacitatea proiectelor dvs.:

Simplifică-ți obiectivele

Acesta este chiar primul pas. În majoritatea cazurilor, un proiect nu este un singur proiect, ci o combinație a mai multor proiecte mai mici.

Cu cât un proiect are mai multe obiective, cu atât este mai mare efortul necesar pentru a finaliza proiectul cu succes. Situația tristă este că totul crește exponențial, mai degrabă decât proporțional. Optzeci la sută din valoarea fiecărui proiect provine din 20 la sută din activitatea proiectului. Ca prim pas, restrângeți proiectul la un singur scop! În acest fel puteți scăpa de sarcinile care nu fac decât să complice situația.

Stabiliți un termen limită

Cu obiective și termene strânse, vă puteți asigura că echipa de proiect se ocupă doar de sarcini importante. Această tehnică este utilizată de multe companii mari, inclusiv 3M, Apple, Boeing și SpaceX.

Confruntați cu un termen limită, lucrătorii proiectului vor viza și îndeplini cerințele de 20 la sută care oferă 80 la sută din beneficii și nu vor avea timp să se ocupe de elementele „bune dacă” implicate, deoarece ideile noi constante pot distruge un proiect viabil. (Merită să folosiți o metodologie agilă și un management slab în timpul implementării proiectului.)

Planificați înainte de a acționa

Conform principiului Pareto, 20% din problemele unui proiect cauzează 80% din depășirea costurilor, iar 80% din aceste probleme apar în faza de proiectare. Prin urmare, cu cât este mai scurt timpul disponibil pentru un proiect, cu atât proporțional mai mult timp ar trebui să fie dedicat planificării și regândirii proiectului.

În faza de proiectare, trebuie parcurși acești 5 pași:

rezumat

Sper că am reușit să vă trezesc interesul pentru exploatarea principiului Pareto și a potențialului său. Dacă încorporezi regula 80/20 în viața ta, dacă aceasta devine parte a modului tău de gândire în viața de zi cu zi a companiei tale, aceasta va avea ca rezultat și o creștere a veniturilor și eficienței operaționale a companiei tale.

Ați aplicat principiul Pareto? Dacă nu, în ce zonă veți încerca mai întâi? Scrie într-un comentariu!