Software de inventar, facturare, gestionarea stocurilor

Software de contabilitate și facturare a inventarului (chitanță, emisiune, mutări în depozit, gestionarea stocurilor, crearea facturilor de livrare facturare) chiar și cu echilibrarea soldului.

Poate fi folosit în aproape toate domeniile comerțului cu amănuntul. Vă permite să urmăriți cu ușurință și rapid inventarul. Cu ajutorul cititoarelor noastre de coduri de bare, puteți accelera vânzările și reduce lipsa de inventar .

De asemenea, este potrivit pentru gestionarea mai multor depozite și mai multe site-uri în același timp.

Sistem bazat pe Windows, interfață grafică modernă și estetică, unde pot fi utilizate atât tastatura, cât și mouse-ul

• Un registru al utilizatorilor de software, completat de o gestionare detaliată a autorizațiilor, astfel încât toată lumea să poată accesa doar operațiunile și datele care le sunt permise. Nivelurile de autorizare pot fi setate pentru a facilita gestionarea angajaților cu acces egal. Privilegiile pot fi, de asemenea, interpretate separat pentru tipurile de documente, prețurile și accesul la stoc.

• Înregistrarea evenimentelor, astfel încât toate datele și operațiunile înregistrate/modificate/șterse să poată fi informate ulterior cine și când le-a efectuat

• Interogările pot fi trimise în fișierul de export (foaie de calcul Excel, document PDF), în plus față de ecran și imprimantă, precum și orice declarație sau document poate fi trimis prin e-mail direct din sistem.

• Mesagerie internă, care este automatizată pentru autoritățile competente în caz de evenimente speciale (de exemplu, până la inventarul minim și alte evenimente definite de utilizator)

• Opțiuni de căutare sofisticate, care pot fi realizate de orice câmp și pot fi, de asemenea, restrânse la fragmente de text

Sistemul se bazează pe corpul articolului, unde următoarele informații sunt adăugate la informațiile de bază înregistrate:

• Proprietăți suplimentare: utilizatorul poate crea proprietăți arbitrare, care pot fi apoi completate și specificate pentru fiecare produs.

• Clasificări suplimentare: clasificările necesare pentru produse pot fi controlate de utilizator, pentru care este disponibilă o listă de valori predefinită

• Depozitarea codurilor străine: orice număr de identificatori poate fi legat de un articol, pe baza căruia un furnizor sau un grup de clienți/clienți pot identifica produsul, iar acest lucru este completat de afișarea identificatorului propriu atribuit pe documente.

• Conectarea produselor la clienți/grupuri de clienți: pentru a ajuta la listarea magazinelor multinaționale, care pot fi luate în considerare în toate interogările și declarațiile

• Managementul categorisirii: produsele pot fi împărțite în mai multe categorii, care vor fi documentate și colectate la prețuri pentru anumiți clienți, dar, bineînțeles, în fundal, sistemul va documenta și mișcarea stocului produselor reale.

• Opțiune de grupare pe mai multe niveluri: se poate crea o ierarhie de grup structurată în arbori pentru a clasifica produsele. Proprietăți și clasificări suplimentare ale produselor pot fi atribuite chiar și grupurilor de articole, astfel încât pot fi înregistrate caracteristici diferite pentru fiecare categorie de produse.

• Gestionarea codurilor de bare, imprimarea pe etichete a etichetelor

• Gestionați unități de cantitate suplimentare și efectuați conversiile necesare. Înregistrare detaliată a datelor logistice ale produselor.

• Stocați numele produselor în limbi străine, chiar și în mai multe limbi

• Se poate face orice număr de comentarii pentru fiecare produs, care, împreună cu proprietățile și clasificările care pot fi create individual pentru fiecare grup, pot forma un fel de magazin de informații despre produsele vândute

• Taxa pentru produsul de mediu: sistemul gestionează, calculează și, dacă este necesar, agregează efectul de taxare pe produs al produselor comercializate periodic. De asemenea, este posibil să furnizați informații despre materialele de ambalare utilizate, fie ca anexă la facturi, fie ca rezumat periodic.

Există mai multe metode de stabilire a prețurilor în sistem, dintre care puteți alege oricare dintre ele sau chiar o combinație a acestora.

• Orice număr de categorii de prețuri care pot fi gestionate în orice monedă

• Relația dintre categoriile de preț (multiplicator de preț) poate fi controlată dinamic

• Multiplicatorul de preț poate fi variat în funcție de grupul de produse sau furnizor sau poate fi atribuit un multiplicator direct fiecărui produs

• Reguli de rotunjire arbitrare pentru prețurile unitare, unde este posibil să se definească sfârșitul fiecărui preț restrâns la intervalele de valori.

• Regulile de stabilire a prețurilor și de rotunjire pot fi specificate la nivel global, dar pot fi redirecționate către orice grup de articole sau chiar către un anumit articol

• Gestionarea reducerilor procentuale, cantitative și valorice, care pot fi alocate unui partener sau unui grup de parteneri

• Înregistrarea prețurilor directe conectate la client pe baza unui acord individual

• Gestionarea promoțiilor: înregistrarea modificărilor de preț care pot fi legate de o perioadă, când prețurile promoționale sunt valabile numai în intervalul de timp specificat și pot fi, de asemenea, legate de clienți promoționali individuali/grupuri de clienți

• Jurnal de prețuri: modificările de preț sunt înregistrate, astfel încât să puteți vizualiza istoricul prețurilor fiecărui produs, când și de către cine a fost modificat, și să creați o declarație separată despre creșterea sau doar scăderea prețurilor unitare.

• Pregătirea propunerilor automate de stabilire a prețurilor în cazul creșterii prețului furnizorului, care poate fi completată prin trimiterea unui mesaj intern către angajatul relevant

• Creați liste de prețuri pentru categoria de preț necesară, baza de clienți sau grupul de articole

• Pot fi create grupuri arbitrare de clienți și clasificări ale clienților, atât din partea furnizorului, cât și din partea clientului

• Informațiile aparținând clienților/grupurilor de clienți separate pot fi afișate pe documente (de exemplu, coduri străine aparținând articolului)

• Pot fi stocate informații detaliate despre un partener, pe care utilizatorul le poate adăuga la proprietăți și clasificări după cum dorește.

• Managementul agenților și comisioanelor acestora, analiza performanței acestora

• Reducerea, suprataxa și prețul individual pot fi specificate per client și furnizor

• Stocați documente legate de clienți (.doc, .xls, .pdf) și date scanate în baza de date

• Determinarea sumelor de cumpărare, care pot fi aplicate mărfurilor livrate, dar care nu au fost încă facturate, sau chiar sumelor facturate, dar care nu sunt decontate financiar

• Opțiuni de detectare în funcție de țară, regiune, județ și oraș

Sistemul se bazează pe tipuri de mișcări controlabile dinamic, în cazul în care utilizatorul cu autorizația corespunzătoare are, de asemenea, posibilitatea de a crea un nou tip de document. Pentru fiecare tip de document, prefixul numerotării, efectul de inventar, relația acestuia cu celelalte documente și impactul său financiar pot fi determinate separat.

Sistemul este de obicei potrivit pentru emiterea și gestionarea următoarelor tipuri de documente:

• Cont intern, în orice monedă

• O factură emisă în contextul unei vânzări comunitare sau un document emis unei țări terțe, de asemenea, în orice monedă

• Buletin de livrare și alte mișcări între depozite, casare, chitanțe de returnare

• Ofertele, comenzile clienților și furnizorilor

• Registrul facturilor furnizorului și al notelor de livrare

• Gestionarea facturilor de costuri ale furnizorilor independent de circulația mărfurilor

• Asistarea inventarului, înregistrarea ajustărilor inventarului

Operațiuni de documentare:

• Conexiuni de documente: documentele pot fi create reciproc (ofertă de preț -> comandă -> bon de livrare -> factură), mai multe documente de bază pot fi importate pentru un document, astfel încât să poată fi creată o listă de eliberare de stocuri din mai multe comenzi

• Conținutul documentelor poate fi extras în format XLS și transmis electronic

• Diverse șabloane de formular aplicabile, opțiuni de logo pe documente

• Emiterea de documente multilingve

• Puteți controla ce informații suplimentare sunt stocate în funcție de tipul documentului, de ex. în cazul documentelor primite, numărul de cont utilizat de emitent, în cazul notelor de livrare, metoda și adresa de livrare, precum și orice număr de date și observații suplimentare pot fi definite de utilizator cu autorizația corespunzătoare

• Gestionați orice număr de depozite, se poate crea o ierarhie între depozite, astfel încât produsele din stoc să poată fi colectate la nivelul cerut

• Capacitatea de a crea depozite virtuale, non-reale, care pot fi utilizate pentru colectarea stocurilor separate

• Inventar de timp: inventarul poate fi afișat înapoi la orice moment

• Metode de evaluare a inventarului acceptate: ultimul preț de cumpărare, preț mediu ponderat și metoda FIFO

• Crearea de inventar pentru orice depozit, grup de articole sau chiar agregat, sub formă imprimabilă și exportabilă electronic (xls, pdf)

• Defalcarea stocurilor: posibilitatea segregării în funcție de natură, adică posibilitatea interogării și agregării în funcție de stocul de comision, stoc propriu și alte aspecte. Sistemul gestionează continuu natura fiecărui inventar (propriu, comision etc.) în fundal pentru diferite tranzacții.

• Depozitarea stocului minim și optim de produse, precum și achiziționarea ambalajelor

• Gestionarea rezervărilor: rezervarea produselor per client sau grup de clienți, rezervare separată, colectarea rezervărilor și posibilitatea de a elibera ocuparea

• Gestionarea inventarului paletului, cu ajutorul căruia depozitul poate fi construit practic în orice dimensiune (stradă, raft, podea etc.). Mișcările pot fi legate de o locație de depozit, suplimentată cu sugestii de locație, și poate fi creată o hartă grafică a stării curente a depozitului.

• Suport pentru gestionarea returnării: pentru a facilita returnările, care pot fi bazate pe un număr de document, dar un produs poate fi returnat fără a cunoaște numărul documentului, caz în care sistemul verifică automat din ce document poate fi returnat produsul dat. În acest din urmă caz, după definirea clientului, sistemul creează o listă rezumativă, care este un rezumat al bunurilor din partenerul dat - ajutând astfel la înregistrarea datelor.

• Alegerea: un ghid pentru colectarea comenzilor în depozit, unde orice număr de comenzi selectate poate fi interogat în total, chiar împreună cu crearea unui formular de eliberare a stocului per depozit.

Declarații aplicabile stocării:

• Determinarea stocului optim de produse, care se poate face prin luarea în considerare automată a aspectelor arbitrare în plus față de metoda de introducere manuală (frecvența achiziției, cantitatea de pierdere în greutate)

• Liste de stocare a inventarului, detectarea vitezei de rotație

• Compilarea achizițiilor care trebuie făcute ținând cont de stocul optim și comenzile în așteptare, precum și achiziția planificată pot fi temporizate, astfel încât sistemul să calculeze, de asemenea, înlocuind consumul de stoc estimat. Un alt aspect atunci când se compilează achiziții și comenzi de cumpărare este calculul cu comenzi de vânzare și rezervări deja valabile.

• Inventar: mișcare analitică detaliată a unui produs dat în fiecare depozit

VÂNZĂRI ȘI ACHIZIȚII COMERCIALE

Înregistrarea detaliată a stocurilor de comisioane este, de asemenea, una dintre sarcinile sistemului, în legătură cu care pot fi gestionate atât achizițiile și vânzările, cât și listele de amortizare și decontările aferente.

• Înregistrarea partener cu partener a stocurilor de comisioane primite

• Creați și stocați rapoarte de pierdere în greutate în sistem

• Interogare curentă și la timp a stocurilor de comisioane agregate și specifice partenerilor

• Defalcarea stocului comisionului unui furnizor dat pe revânzare sau produse transferate la comision, defalcate pe clienți/grup de clienți

• Înregistrarea și înregistrarea transferurilor la comision

• Pregătirea conturilor periodice pe baza pierderii în greutate

• Răscumpărarea bunurilor eliberate la comandă

• Atât pierderea în greutate, cât și preluarea pot fi înregistrate nu pornind de la avizul de livrare, ci înregistrând pierderea/preluarea în greutate efectivă din direcția produselor, la care sistemul asociază și verifică automat chitanța aferentă.

• Gestionarea stocurilor per comision partener, returnările și pierderile modifică „inventarul” unui anumit client.

• Un modul de interogare complex și multifacetic, în care atât vânzările, cât și achizițiile pot fi afișate în defalcarea dorită în orice condiții (pe produs, grup, client, defalcare zilnică etc.)

• Se pot crea liste analitice, detaliate ale mișcărilor unui produs sau grup, sau chiar a cifrei de afaceri a unui client. Un jurnal detaliat poate fi, de asemenea, interogat pentru întregul ciclu de viață al unui produs dat, care poate fi restrâns la un client sau interogat la nivel global.

• Opțiuni de interogare pentru natura produselor (comision, returnare etc.)

• Gestionarea setului de produse: putem defini un set de articole înregistrate conform oricărui criteriu, care poate fi elemente doar pentru câteva produse evidențiate sau chiar grupuri de articole care îndeplinesc anumite condiții. Ulterior, toate declarațiile pot fi validate numai pentru acest set specific de produse. Atât compoziția seturilor, cât și condițiile necesare pentru compilare pot fi salvate în sistem, care ulterior pot fi recuperate în orice moment cu autorizația corespunzătoare.

• Managementul seturilor de clienți: pe modelul seturilor de produse, se pot forma grupuri mai mici sau mai mari de clienți, care pot forma cu ușurință baza declarațiilor pentru statistici ulterioare.

• Liste TOP: puteți sorta produse, grupuri de produse, clienți și furnizori după cantitate, valoare sau marjă. Pot fi compilate statistici suplimentare privind performanța angajaților (numărul de documente emise, numărul și valoarea vânzărilor), iar performanța agenților poate fi, de asemenea, agregată și demonstrată în ordine.

• Analiza tendințelor vânzărilor, defalcate pe zi/lună, luând în considerare orice perioadă de referință, de asemenea, cu o estimare pentru orice perioadă. Raportul poate fi interpretat pentru un produs, un grup sau chiar un client, iar rezultatul final poate fi afișat pe un grafic.

• Declarațiile pot fi interogate în orice monedă, conversia între monede individuale se face automat în funcție de ratele de schimb înregistrate

• Posibilitatea de a utiliza mai multe valute, descărcare automată a tarifelor centrale MNB de pe Internet, cu care sistemul va calcula în viitor

• Gestionarea caselor de marcat, a caselor de marcat, în funcție de tipul de document, în cazul în care plata implică plata, către care casa de marcat curge suma de plătit

• Casă de marcat încorporată, prin pregătirea încasărilor de numerar

• Evidența transferurilor, gestionarea detaliată a creanțelor și datoriilor, chiar ținând seama de eventuale compensații la nivelul decontărilor parțiale

• Pregătirea creanțelor, cererilor de plată, extraselor de sold

• Conexiune bancară electronică cu sistemul ELECTRA, cu care este posibil să se trimită articolele care urmează să fie transferate în grupuri sau să se asocieze automat transferurile primite - desigur cu aprobarea utilizatorului.

• Liste TOP bazate pe obiceiurile de plată: colectarea celor mai exacți și întârziați clienți

Datele sunt transferate între site-uri printr-un modul de sincronizare separat, care are următoarele caracteristici:

• Gestionați și sincronizați orice număr de site-uri

• La fiecare site, informațiile legate de acel site sunt stocate în baze de date locale pentru o muncă rapidă.

• Frecvența sincronizării datelor poate fi parametrizată la durata necesară, care poate fi de câteva secunde sau chiar zilnic

• Comunicarea nu are loc într-un mod standard, ci pe canalul propriu al motorului bazei de date, ceea ce înseamnă un grad ridicat de securitate indiferent de conexiunea la Internet

• Posibilitatea de a importa date diferite din alte sisteme într-un format convenit în prealabil (de exemplu, date despre vânzări în magazin)