Sortare, configurare pagină, imprimare

Introducere În acest capitol vom învăța cum să sortăm datele într-un tabel în ordine crescătoare sau descendentă în conformitate cu datele dintr-o coloană. Vom face cunoștință cu pașii de imprimare a tabelelor și diagramelor pe care le-am creat (configurarea paginii, tipărirea imaginii, imprimarea). Sortare Datele dintr-un tabel pot fi sortate după coloanele (câmpurile) selectate. Înainte de sortare, este suficient să introduceți una dintre celulele din tabel dacă numele coloanelor se află chiar în primul rând al tabelului. Cu toate acestea, dacă nu este cazul, selectați tabelul nostru! Puteți sorta tabelul alegând Sortare din meniul Date. Faceți clic pe Descărcare pentru a salva fișierul Bacs-Kiskun.xls pe computer. Aranjați așezările din tabel în ordine descrescătoare în funcție de numărul de așezări! Aspectul secundar de sortare ar trebui să fie densitatea populației, unde datele ar trebui să fie listate în ordine crescătoare! Tabelul nostru înainte de sortare: Figura 1 Bacs-Kiskun.xls Pregătit de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 1

Deoarece tabelul nostru conține nume de coloane (Bács-Kiskun, populație rezidențială, zonă km 2 etc.), includeți numele coloanelor în selecție și apoi alegeți Sortare din meniul Date. În grupul Interval de date, puteți alege dintre două opțiuni: Există un antet de coloană sau Fără antet de coloană. Butoanele radio indică programului dacă există nume de coloane în primul rând al tabelului selectat. Dacă nu există, selectați antetul coloanei Niciuna, iar lista Sortare nu va conține numele coloanelor, ci Coloana A, Coloana B și așa mai departe. Putem sorta în funcție de trei chei. Primarul este Sort, Secundar este Atunci și Tertiar este Atunci. Utilizați butoanele radio de lângă acestea pentru a seta sortarea la Ascendent sau Descrescător. Alegeți ordinea primară cu număr de așezări în scădere și ordinea secundară cu densitatea populației crescândă. Figura 2 Sortează după: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 2

Tabelul nostru după sortare: Figura 3 Tabelul după sortare După sortare, verificați întotdeauna tabelul pentru a vedea dacă datele sunt amestecate. Dacă ar fi fost selectat doar numărul așezărilor și datele densității populației, doar datele acestor două coloane ar fi participat la sortare, datele celorlalte coloane nu ar fi fost schimbate, adică datele noastre ar fi fost bine amestecate. O sarcină și o soluție ordonată. Pregătit de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 3

Reglare margine Fila Margini din fereastra Configurare pagină vă permite să specificați dimensiunea marginilor foii de lucru, distanța antetului și subsolului de la marginea paginii și poziția tabelului între margini. Asigurați-vă că distanța dintre antet și subsol nu depășește valoarea marginilor de sus și de jos, deoarece datele noastre se pot suprapune. În pagina Alinierea la centru, puteți seta modul în care datele care urmează să fie tipărite sunt centrate orizontal sau vertical în raport cu marginile setate pe pagină. Figura 5. Filă Margini de configurare a paginii Marginile de jos și de sus ale foii de lucru de transport trebuie să fie de 3-3 cm, iar marginile din dreapta și din stânga trebuie să fie de 2-2 cm! Așezați masa orizontal în mijlocul paginii! Autor: SZÁMALK Zrt, Direcția formare profesională 5

Configurare antet și subsol În fila Antet și subsol a dialogului Configurare pagină, puteți seta date text repetitive în partea de sus și de jos a paginii. Figura 6. Filă Setare pagină Antet și subsol Programul oferă câteva configurații pentru antet și subsol ca eșantion, pe care le puteți selecta din listele derulante Antet și subsol. Dacă nu doriți să utilizați niciuna dintre opțiunile oferite, selectați butoanele Custom header sau Custom footer. De asemenea, selectați butoanele de mai sus dacă ați selectat un ansamblu din listele derulante și doriți să le modificați setările de formular! După ce faceți clic pe butonul Custom Header sau Custom Footer, apare o casetă de dialog numită Header sau Footer. Aici puteți formata, modifica aspectul sau puteți tasta texte personalizate din listele derulante. Să vedem ce pictogramă înseamnă ce: Creat de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 6

Imprimare Puteți începe tipărirea utilizând butonul Imprimare din Imprimare imagine, butonul Imprimare în Configurare pagină sau comanda Imprimare din meniul Fișier sau pictograma Imprimare din bara de instrumente. Figura 11 Tipărire Dacă aveți instalate mai multe imprimante, puteți alege din lista derulantă Nume. În grupul Pagini de imprimat, butonul radio Toate tipărește toate paginile și, dacă selectați comutatorul Piesă, puteți specifica câte pagini să imprimați. În grupul Ce este tipărit, puteți alege dintre trei opțiuni: Zona selectată: zona selectată înainte de lansarea comenzii de imprimare. Cartea de lucru completă: toate foile de lucru și foile grafice din registrul de lucru sunt tipărite cu cel puțin o bucată de date. Registrul de lucru selectat: foile de lucru care au fost selectate anterior sunt tipărite, dacă nu se face nicio selecție, se tipărește foaia de lucru curentă sau foaia de diagramă. Pregătit de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 11

Utilizați câmpul de rotire Număr de copii pentru a seta numărul de copii de imprimat. Bifați caseta de selectare Asociere pentru a sorta copiile tipărite. Acest tip de tipărire durează mai mult, dar în cele din urmă nu trebuie să organizăm copiile individuale. Dacă selectați pictograma Print pe bara de instrumente, așa-numitul imprimăm rapid deoarece nu apare caseta de dialog Print, deci nu putem face setările descrise mai sus, Excel tipărește foaia de lucru curentă. Imprimarea unei diagrame Pentru a imprima o diagramă, selectați diagrama și alegeți Imprimare din meniul Fișier. În grupul Ce se tipărește din caseta de dialog care apare, opțiunea Foi de carte selectate dispare, iar opțiunea Diagrama selectată este selectată automat în schimb. Faceți clic pe OK pentru a începe tipărirea. Figura 12 Tipărirea unei diagrame Puteți vizualiza soluțiile pentru sarcinile dvs. făcând clic pe pictogramă. Pregătit de: SZÁMALK Zrt, Direcția de formare profesională 12