Office 2013 vine în contact

Conectori (4)

Microsoft pune totul pe o singură foaie și, în acest caz, foaia este tableta. După beta-ul public al Windows 8, a fost finalizată o versiune de încercare a Office 2013 numită Consumer Preview, care, la fel ca sistemul de operare care va fi lansat în toamnă, a fost pregătită pentru controlul ecranului tactil. În testul meu, am rulat suita de birou anunțată săptămâna aceasta pe cea mai recentă versiune beta a noului sistem de operare, pe care l-am testat atât pe un computer desktop alimentat de bivol, cât și pe tableta Acer W500 inclusă în testele mele anterioare.

Este important să rețineți că aceasta este o tabletă tradițională, atât cu vechiul desktop, cât și cu noua interfață Metro. Nici Microsoft, nici partenerii săi nu ne-au furnizat încă o tabletă cu un procesor ARM pe care Office poate arăta diferit.

Ce trebuie să știe tableta?

Înainte de test, am vrut să clarific ce trebuie să știe Office 2013 pe tablete în cazurile în care nu ne putem așeza la o masă cu mouse-ul și tastatura și trebuie să acționăm docurile cu mâinile sau cu stiloul nostru. Presupun că fanii tabletelor deformate nu vor începe să creeze macrocomenzi și funcții complicate nici în astfel de condiții, preferând să rafineze doar materialele pe care le-au realizat înainte, poate adăugând un grafic nou sau o diapozitivă de text prezentărilor. Să recunoaștem, ecranul tactil nu va fi niciodată mai bun decât tastele numerice atunci când vine vorba de umplerea meselor lungi.

Cu toate acestea, modificările minore pot fi făcute foarte ușor și pe tabletă. De exemplu, în foaia de calcul, funcția de selectare a textului arată foarte diferit decât atunci când utilizați un mouse: două puncte albe apar în colțurile opuse ale unei celule pe instrumentul de pe ecranul tactil și puteți redimensiona zona selectată trăgându-le. Odată ce ați selectat, puteți utiliza butonul Analiză rapidă din colț pentru a produce instantaneu un grafic, un cod de culoare scandalos de scăzut sau de mare, sau puteți adăuga o linie de tendință la liniile numerice. Este un instrument inteligent și nu trebuie să căutați funcții în meniul din partea superioară a panglicii.

În primele câteva minute ale testului, am fost de părere că Microsoft a făcut o treabă foarte bună, dar pe măsură ce m-am cufundat în muncă, am simțit că interfața a devenit din ce în ce mai aglomerată. De exemplu, există prea multe butoane în colțul din stânga sus, motiv pentru care am apăsat regulat pentru a salva în loc de a anula. Am reușit să lovesc doar câteva ori unele dintre butoanele din meniul panglică. Am făcut toate acestea nu încercând să fac treaba într-o cafenea sau pe un scaun auto, grăbindu-mă de la un miting la altul, ci așezându-mă confortabil la biroul meu. Și am folosit nu numai degetele, ci și un stilou cu vârf mai subțire pentru a viza mai precis.

Am avut cele mai multe probleme cu Outlook, deoarece în acest instrument de comunicare și organizare, butoanele, meniurile, folderele și alte comutatoare widget ocupă aproape la fel de mult spațiu ca și conținut util. Tastele cele mai periculoase sunt cele în care puteți tasta altele decât opțiunile implicite pe care le puteți selecta (de exemplu, 15, 30 sau 50 de minute pentru o intrare în calendar). Dacă găsim tasta greșită, meniul nu va derula în jos, dar va apărea tastatura virtuală care ocupă jumătate din afișaj. Oricum, Outlook arată bine cu această interfață robustă și oferă o mulțime de instrumente utile așa cum a făcut-o până acum.

Din fericire, Microsoft s-a gândit și la cei care nu au nevoie de toate funcțiile. Pe de o parte, meniul ribbon este complet personalizabil, iar interfața va fi mai ocupată dacă eliminați elementele de meniu pe care nu le-ați folosit niciodată. Evident, un utilizator de birou de acasă nu va rezerva niciodată o sală de ședințe pentru evenimente din calendarul dvs. Și utilizatorii cu adevărat puritani pot opri complet bara de meniu de sus complet cu un singur clic.

E mai inteligent

Din motive de siguranță, am aruncat o privire asupra suitelor de birou de pe tableta Android pentru a vedea dacă sunt mai bune. Programele numite Docs to go și QuickOffice sunt chiar mai simple decât Microsoft Office, fără caracteristicile cele mai interesante care pot fi utilizate pentru a analiza sau vizualiza date. Desigur, este adevărat și faptul că completarea foilor de calcul și introducerea textului sunt ample pentru majoritatea utilizatorilor, dar instrumentele de analiză oferite de Microsoft pot fi utile într-un mediu de întreprindere.

Una dintre cele mai bune caracteristici noi ale noului Word este că puteți deschide fișiere pdf și chiar edita tabele în ele la fel de ușor ca și cum ar fi deja create în Word. Când am terminat rescrierea datelor, putem salva din nou totul ca un pdf și fișierul va arăta exact ca originalul. Consecința neplăcută a acestui fapt este că trebuie să fii atent cu fișierele pdf aparent oficiale, deoarece de acum înainte datele vor fi și mai ușor de falsificat. De asemenea, Microsoft a pus la dispoziție resurse online într-un editor de text, cum ar fi Bing, care vă permite să căutați ilustrații și videoclipuri pentru text. Mai mult, pe lângă spațiul de stocare gratuit Skydrive oferit de Microsoft, dispozitivul de partajare a imaginii Flickr poate fi conectat și la pachetul software de birou, astfel încât să putem privi și fișierele lor.

Am menționat deja una dintre principalele inovații în Excel, un instrument numit Analiză rapidă, care vă permite să detectați tendințele și modificările seturilor de date opace. O celulă colorată în roșu indică diferențele mari mult mai spectaculoase decât atunci când trebuie să găsiți cantități evidente între coloanele alb-negru identice. Instrumentul sugerează, de asemenea, ce tip de grafic credeți că se potrivește cel mai bine cu datele selectate.

La ce vrei?

Una dintre lecțiile cheie din test este că Office 2013 oferă mult mai mult pe tabletă decât orice altă suită rivală și, deși interfața este mult simplificată, are încă multe de rafinat. Cu toate acestea, puterea maximă a Office 2013 vine doar atunci când vă așezați și îl deschideți pe un monitor mai mare. Singura cireașă de pe tort este că majoritatea tabletelor Windows 8 pe bază de Intel vor putea înlocui desktop-urile, deoarece vor avea conectori HDMI și USB, astfel încât să poată fi conectate și la un monitor, mouse și tastatură. Chiar și Acer W500 cu un procesor foarte slab în testul meu s-a dovedit a fi potrivit pentru acest lucru într-un test anterior Windows 8. Interfața complexă a Outlook nu mai împiedică utilizatorul pe monitorul mare, poate fi tratată destul de ușor cu un mouse.

Office 2013 va fi un argument convingător pentru companiile care au nevoie de funcții mai avansate și doresc să echipeze angajații cu tablete. În acest domeniu, Microsoft își bate rivalii cu mâinile înapoi. Cu toate acestea, pentru oricine dorește doar să editeze text și cel mult să gestioneze casa de marcat a familiei într-o foaie de calcul, Office are o ofertă jenantă. În acest scop, puteți face multe lucruri cu un LibreOffice, programe de birou disponibile pe Android sau servicii bazate pe cloud precum Microsoft Web Office și Google Docs.

Versiunea de încercare a Microsoft Office 2013, care include Word, Excel, Powerpoint, OneNote și Outlook, poate fi acum încercată gratuit, fără suport în limba maghiară pentru moment - descărcați instalatorii aici.