Programe de birou online

Procesare de text online și foi de calcul online

În acest articol, aș dori să fac o scurtă descriere a posibilităților pe care le avem (fără a fi nevoie de completitudine) pentru procesarea textelor și foi de calcul, dacă avem o conexiune la internet adecvată.

Aproape fiecare gospodărie sau birou are deja internet în bandă largă, astfel încât serviciile disponibile online sau într-un browser câștigă teren.

La rândul meu, observ că folosesc din ce în ce mai puțin așa-numita versiune desktop a anumitor aplicații de birou instalate pe computerul meu. Mai degrabă, deschid o filă nouă în browser și apelez într-un editor online. Cu toate acestea, există doar câțiva dintre clienții și solicitanții din magazinul nostru care utilizează sau știu deloc că există o altă opțiune decât instalarea unei aplicații Office pe computer.

În acest articol, vreau să vă ofer o introducere rapidă a aplicațiilor Office online care rulează în browserul dvs. (procesare de text, foi de calcul) pentru cei care nu folosesc deja sau nu cunosc deloc următoarele opțiuni.

documente Google

Toată lumea trebuie să fi auzit de Gmail și cel puțin să aibă o adresă de e-mail Gmail. Dacă nu, îl vom înlocui imediat:-). Fiecare adresă de e-mail Gmail vine cu așa-numitul Cont Google, care vine cu o serie de servicii excelente de la Google. Printre altele, Google Docs, care include, printre multe alte lucruri, un procesor de text foarte bine echipat și o foaie de calcul. Oricine cunoaște sau folosește Microsoft Word și Excel de la Office 2003 sau versiuni anterioare va cunoaște foarte bine interfața. Desigur, nu cu atât de multe cunoștințe ca versiunea desktop, dar este perfectă pentru sarcini de bază. În plus, ne vorbește maghiară.

Pentru cei care nu știu încă unde să meargă, poate cel mai simplu mod de a încerca este să porniți Drive făcând clic pe pictograma „9 pătrate mici” din colțul din dreapta sus al interfeței Gmail. Apoi faceți clic pe Nou pentru a crea un nou document, foaie de calcul sau încărcați unul existent.

Este posibil să utilizați setări standard de formatare și editare pentru a insera tabele, a verifica ortografia etc. De asemenea, după ce lucrarea este terminată, puteți, desigur, să salvați lucrarea în contul dvs. Google sau chiar să o descărcați pe computer în format .docx (Microsoft Word), .ods (OpenDocument) sau chiar în format pdf.

Contul nostru Google vine, de asemenea, cu așa-numitul Google Drive în mod prestabilit, care deține gratuit o cantitate nelimitată de documente. În mod implicit, documentele noastre sunt salvate aici.

Editarea online are un alt avantaj imens. Posibilitatea partajării deja cunoscută de pe site-urile sociale. Sau mult mai mult de atât. De fapt, puteți partaja un document pe care l-ați început cu alți utilizatori care au un Cont Google și puteți permite accesul la permisiunea acordată celuilalt utilizator asupra documentului nostru. Puteți să-l setați numai în citire sau chiar să editați. În acest caz, chiar și mai multe persoane pot scrie, edita și lucra în același document în același timp. Toată lumea poate vedea ce utilizator face în document. Stările și modificările anterioare pot fi recuperate. Aceasta se numește colaborare pe scurt.

Foi de calcul sunt similare cu editarea textului. Ne întâlnim cu o structură de meniu similară cu „vechiul” Microsoft Excel (2003). Puteți utiliza setările obișnuite de formatare a editării. Putem folosi funcții și să creăm grafice.

Înainte de a edita un document existent, documentul va fi încărcat pe Google Drive și încărcat pentru editare.

Word Online, Excel Online - Office 365

Nu cred că trebuie introduse aplicațiile Microsoft Office. Toată lumea a editat deja o scrisoare în Word sau a creat o foaie de calcul în Excel. Și într-un fel sau altul, aveți deja o versiune de Microsoft Office instalată pe computer. Dacă nu aveți sau nu aveți un birou oficial și doriți să rămâneți oficial sau chiar doriți să-l utilizați într-o companie: în aceste cazuri, de exemplu, funcțiile „noi” ale Microsoft ar putea fi interesante: Word Online și Excel Pe net. Acestea sunt versiuni „reduse” ale noii caracteristici Office 365, care la rândul lor sunt complet gratuite de utilizat.

Veți avea nevoie de un cont Microsoft pentru a utiliza serviciul. Am văzut deja acest lucru pe noul Skype sau Windows 8 și îl vom vedea și pe Windows 10. Așadar, nu este rău să faci unul, deoarece un set de servicii foarte bune este o condiție prealabilă pentru aceasta. Aceste servicii sunt în mod constant dezvoltate și îmbunătățite de Microsoft. În opinia mea, acestea sunt foarte bune și pot fi utilizate deja bine (editez și acest articol în Word Online:-).

După ce v-ați înregistrat contul Microsoft, vă puteți conecta cu acesta. După conectare, puteți porni serviciile deja disponibile făcând clic pe pictograma „9 pătrate mici” din colțul din stânga sus. Inclusiv Word Online și Excel Online. Interfața lor de utilizator este aceeași cu cea mai recentă Word și Excel (Office 365). La o privire cu funcționalitatea obișnuită.

Și aici vă puteți salva munca în OneDrive care a venit cu contul dvs. Microsoft (puteți stoca în mod implicit 15 GB de date pe OneDrive) sau le puteți descărca pe computer în format DOCX, ODS sau PDF.

În mod similar, așa cum este descris în Google Docs, puteți partaja munca dvs. pentru citire sau chiar editare cu alții. Putem invita utilizatorii cu alte conturi Microsoft să colaboreze. De asemenea, avem opțiunea de a partaja mai ușor: în meniul de partajare, sistemul poate genera un link pentru a accesa documentul nostru. Oricine are linkul poate deschide documentul pentru citire sau editare conform setărilor.

Pentru a deschide un document existent, trebuie să încărcați documentul în OneDrive și să îl deschideți pentru editare de acolo. Documentul editat online poate fi descărcat pe computerul dvs. într-o aplicație desktop nativă complet compatibilă și interoperabilă. Deci, o lucrare începută în Word Online poate fi continuată și în aplicația desktop Word.

În Excel Online, întâlnim și funcțiile și interfața cu care suntem obișnuiți în Excel.

După cum am menționat, acesta este un serviciu gratuit, care este o versiune „stupidă” a Office 365 plătit. Dacă doriți să utilizați o caracteristică care nu este disponibilă în versiunea gratuită sau faceți clic pe o caracteristică care nu mai face parte din versiunea gratuită, veți avea opțiunea de a vă abona la Office 365. Tot ce aș spune despre Office 365 pe scurt este că este practic un serviciu cu taxă lunară. Pentru aproximativ 3.000 HUF pe lună, persoanele pot descărca versiunea desktop a Office pe 5 PC-uri sau Mac-uri și pot folosi versiunea online cu funcționalitate completă. În plus, OneDrive implicit nu este de 15 GB, dar deja 1 TB de date sunt dispuși să păstreze pentru noi. În scopuri comerciale, situația este puțin diferită, deoarece pentru 3,8 Eur pe lună doar interfața online sau pentru 8,8 EUR pe lună, versiunea care poate fi descărcată pe desktop este disponibilă și pentru 1 PC sau Mac. Pe lângă OneDrive de 1 TB, primim și o cutie poștală de 50 GB. În ambele cazuri, dacă suntem dispuși să ne abonăm timp de 1 an, obținem o reducere semnificativă.

Puteți afla mai multe despre acest lucru aici:

De asemenea, merită menționat faptul că Microsoft și-a pus la dispoziție gratuit toate programele sale de birou pe dispozitive bazate pe Android și iOS (atât telefoane, cât și tablete). Acest lucru facilitează editarea pe dispozitive mobile. Deci, dacă ți-ai salvat documentul pe OneDrive, poți continua să lucrezi fără probleme la telefon sau tabletă de unde ai rămas pe computer.

De fapt, dacă considerați că o versiune desktop pentru afaceri a Office 2013 este de aprox. Costă 60.000 de forinți, apoi aprox. Timp de 2 ani suntem „încă buni” cu versiunea standard a taxei lunare sau până la 4 ani cu versiunea online.

iCloud - Pagini, Numere

Dacă aveți un produs Apple care rulează Mac OS/OSX sau iOS, trebuie să fiți deja înregistrat un ID Apple. Pentru acest ID Apple, primim un iCloud Drive cu 5 GB de stocare și o versiune online a multor aplicații office cunoscute deja pe Mac-uri. Cum ar fi Pagini, Numere, Keynote și așa mai departe. Aceste servicii pot fi accesate la icloud.com după ce v-ați conectat la contul dvs. Anterior, era dispus doar să lucreze în Safari, dar funcționează perfect în Google Chrome și alte browsere avansate.

Site-ul ne avertizează că serviciile sunt încă în curs de dezvoltare și sunt în prezent doar în versiune beta. Din păcate, interfața este disponibilă în prezent doar în limba engleză.
Actualizare: În 2019 nu mai este în versiune beta și vorbește în limba maghiară:-)

Interfața cu utilizatorul programelor va fi familiară celor care au folosit deja versiunea desktop a programului sub OSX. La rândul meu, interfața cu utilizatorul programelor tradiționale Microsoft Office este cumva mai accesibilă pentru mine. Cu toate acestea, mulți jură de programele de birou ale Apple. Versiunea iOS a acestor programe a fost, de asemenea, gratuită de către Apple. Deci, pot fi utilizate în același mod pe un iPhone sau iPad. În acest sens, versiunea Microsoft și Apple sunt foarte asemănătoare. Și aici ne putem salva munca pe iCloud și putem deschide și lucra cu aplicații native pe computer, browser sau iPhone sau iPad.

Desigur, și aici, colaborarea cu alți utilizatori pe un document este rezolvată. Tot ce trebuie să faceți este să invitați alți utilizatori iCloud să colaboreze.

rezumat

Ce se poate spune despre fiecare soluție:

Cel mai mult îmi place versiunea Microsoft și Google. În timp ce serviciile de completare Google sunt mai mature, aplicația nativă de pe telefon și tabletă este de departe cea mai bună utilizare a Microsoft pentru mine. Desigur, fiecare poate decide singur care îi place.

Discrepanța poate fi găsită în serviciile auxiliare care nu sunt legate în mod explicit de programele de birou. Cu toate acestea, poate fi important pentru noi. Vom aborda acest lucru într-un articol următor. Cum ar fi: stocarea și partajarea datelor, copiile de rezervă, imaginile, fotografiile, videoclipurile și alte fișiere. Folosiți note, mementouri pentru a face lucruri online. Acestea sunt opțiuni de extindere.